Представительство и филиалы

Очень часто у успешно развивающейся фирмы возникает необходимость расширить сферу влияния. Тогда руководство принимает решение о создании филиальной сети и открытии представительств в регионах, где необходимо обеспечит присутствие организации.

 Представительство и филиалыОсуществить подобное расширение есть возможность у ЗАО, ОАО и ООО всех форм (независимо от того, зарегистрировано оно с одним, двумя, тремя учредителями).Что именно открыть филиал или представительство, выбрать можно, лишь разобравшись в понятиях.

Филиал представляет собой подразделение юридического лица (обособленное), располагающееся вне места его нахождения, осуществляющее полностью или частично определенные функции.

Представительство является аналогичным обособленным подразделением юрлица, находящимся в другом месте, но только представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту. Обе эти формы присутствия на территории не являются самостоятельными юрлицами, собственного устава не имеют. Все имущество и документацию для работы они получают от основного юридического лица.

Функционал филиала шире, чем у представительства, он имеет право на финансово-хозяйственную деятельность, представительство же лишь представляет интересы. Для того, чтобы открыть каждый филиал, не требуется регистрация нового юридического лица, хотя обособленные подразделения обязаны стать на учет по месту осуществления деятельности в налоговые органы.

Регистрация филиала и представительства

При регистрации некоммерческих и коммерческих организаций в их уставных документах должны быть перечислены все обособленные подразделения. Если на начальном этапе деятельности они не планировались, а затем возникла необходимость их открытия, изменения необходимо внести в Устав или Положение.

Регистрация филиала или представительства проходит в два этапа:

  • Как зарегистрировать филиалы или представительстваНа первом в учредительные документы вносится информация о новом подразделении
  • на втором оно ставится на учет в налоговой по месту деятельности.

Учитывая это, отчетность необходимо вести для филиала или представительства отдельно, все сотрудники так же принимаются на работу именно в конкретное подразделение.

Бухгалтерию и кадровое делопроизводство может вести центральный офис юридического лица, однако заверенные копии разрешительных документов на работу должны храниться в филиале.

Какую бы деятельность не осуществляло подразделение коммерческой или некоммерческой организации, она должна вписываться в рамки закона и соответствовать виду деятельности основного юридического лица.