Ошибки в ЕГРЮЛ и их исправление


Как вы уже знаете, после регистрации общества с ограниченной ответственностью, данные об этом обществе, помимо прочего, содержатся в Едином Государственном Реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Основываясь на этих данных, осуществляется коммерческая деятельность, и регламентируются права и обязанности ООО на территории Российской Федерации. А потому, любые ошибки в ЕГРЮЛ, приводят к нарушению регламента, торможению работы самого общества или предприятия, и влекут за собой штрафные санкции. Наша компания помогает исправлять ошибки в ЕГРЮЛ.

исправление ошибок в ЕГРЮЛИнформация об ООО появляются в Едином Реестре в период государственной регистрации общества. Благодаря тем сведениям, которые заявитель подает в пакете документов на регистрацию в налоговый орган. Ошибки в занесенных в Реестр данных могут появляться как по вине заявителя, так и вследствие неправильного ввода данных при регистрации, со стороны сотрудников регистрирующего органа. В результате у нас есть два варианта развития событий и соответственно две стратегии по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ

  • В первом случае, можно говорить о том, что заявителем была предоставлена заведомо ложная информация или же, что при составлении документов была допущена ошибка, не замеченная регистрирующим органом.
  • Во втором случае, ошибка была допущена по вине служащего, вносящего данные в Реестр.

Есть несколько видов ошибок в Реестре:

  • Во-первых, ошибки при регистрации, возникающие в результате пропуска того или иного раздела заявления или из-за пропуска данных, сотрудником регистрирующего органа. В этом случае вы получаете на руки выписку из Реестра, содержащую ошибку.
  • Во-вторых, ошибки грамматического характера. Данная ошибка возникает при написании сложносоставных или длинных слов. Как правило, встречается при написании названия организации или предприятия.
  • В-третьих, ошибки при написании адресных данных (неправильное написание городов, улиц или населенных пунктов) или при написании ФИО учредителей, руководителей. При написании ФИО в регистрационных документах стоит помнить, что в официальных документах пишутся данные в соответствии с паспортом, что может не отвечать общепринятому обращению. Потому для избегания данной ошибки, следует всегда сверяться с паспортом генерального директора.
  • В-четвертых, часто допускаются ошибки при сокращении слов.
  • В-пятых, ошибки, возникшие в результате некорректного использования регистра прописных и строчных букв.
  • И, в-шестых, ошибки, появившиеся в результате проявления халатности со стороны служащего регистрирующего органа.

Правовые последствия ошибок в ЕГРЮЛ и необходимость их исправления

Данные ошибки могут привести к тому, что появятся расхождения в выписке из Реестра и Протоколах, Уставе, приказах и паспортах, а верными, согласно закону РФ, признаются лишь данные в Едином Реестре, даже если они ошибочны, до момента внесения корректировок.

Например, некое общество с ограниченной ответственностью провело перерегистрацию своего предприятия в связи со сменой генерального директора. Ошибки в паспортных данных, предоставленных в Единый Реестр, не были во время обнаружены.

последствия ошибок в ЕГРЮЛ

В результате, в тот момент, когда новый генеральный директор отправился в банк для изменения данных о генеральном директоре и праве первой подписи в учетной карточке. А также для снятия некоторой суммы с расчетного счета организации, банк отказал ему в банковской операции и смене данных ввиду несоответствия паспортных данных нового директора с паспортными данными, указанными в выписке из Реестра. Это вполне могло привести к невозможности производить оплату налогов или погашения кредитов, а значит к штрафным санкциям и пеням.

Как вы видите из данного примера даже незначительные несоответствия в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, могут привести к довольно серьезным последствиям. А потому было бы не плохо тщательно проверять свидетельства и выписки, которые вы получаете на руки после завершения регистрации предприятия.

Конечно же, возникшие ошибки необходимо и можно всегда исправить. Если этого не сделать, то общество не сможет нормально осуществлять коммерческую деятельность. Процедура, с помощью которой вносятся исправления сведений, ошибочно внесенных в ЕГРЮЛ в ООО, зависит от того, по чьей вине данная ошибка возникла, и какой промежуток времени прошел после возникновения ошибки.

Как правило, подобные ошибки обнаруживаются по истечении нескольких дней после регистрации при открытии банковского счета, заверении банковской карточки, заключении договоров и сделок, или же когда необходимо зарегистрировать в реестре те или иные изменения.

Процесс исправления ошибок ЕГРЮЛ

Сам процесс исправления ошибок в ЕГРЮЛ трудоемок, требует большого терпения и времени. Быстрое исправление ошибки в Реестре возможно только в том случае, если вы обнаружили ошибку, допущенную регистрирующим органом, в день получения регистрационных документов на руки. В этом случае вам необходимо обратиться к руководителю отдела выдачи документов государственной регистрации, и совместно с ним составить протокол разногласий, в котором указать предмет появившейся ошибки и прочие сведения, относящиеся к данному вопросу.

как происходит исправление ошибок в егрюлДалее в течении семи рабочих дней регистрирующий орган должен будет внести исправления в ЕГРЮЛ. Также необходимо учитывать, что согласно статье 4, Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129 ФЗ, официальные государственные реестры ведутся на электронных и бумажных носителях.

В случае если данные на носителях отличаются, приоритет отдается записям, размещенным на бумажных носителях. А потому, если в пакете документов, который вы подали для проведения государственной регистрации, ошибок нет, то эти данные имеют приоритет над электронными данными, находящимися в распоряжении инспектора.

Дело намного усложняется в том случае, если ошибка была обнаружена не сразу. Иногда для исправления такой ошибки может понадобиться до нескольких месяцев, в особо запутанных случаях, срок может растянуться на год или более того.
Бывает, что владельцы только что зарегистрированного или же перерегистрированного общества с ограниченной ответственностью, готовы отказаться от него по причине отказа банков в открытии счетов, например, вследствие несоответствий сведений, которые содержатся в выписке из Единого Реестра и паспорте генерального директора. Или же из-за ошибки в графе уставного капитала прописан «0» вместо «10000». Подобные расхождения приводят к тому, что компания не может полноценно функционировать и осуществлять коммерческую деятельность.

Основная сложность при исправлении сведений, ошибочно внесенных в ЕГРЮЛ в ООО, заключается в том, что ни в одном законе, ни в одном постановлении не прописана процедура исправления ошибок в Едином Государственном Реестре юридических лиц. Это также значит, что служащий регистрирующего органа, допустивший ту или иную ошибку при внесении данных в Реестр не несет никакой ответственности.

Заявление на исправление ошибок ЕГРЮЛ в налоговой

Одним из вариантов исправления данных является написание в свободной форме заявления на имя начальника отдела государственной регистрации. Но этот способ не очень эффективен, так как сроки рассмотрения подобного заявления не определены, а потому могут занять до нескольких месяцев. К тому же нет гарантии, что ваше заявление будет удовлетворено, а дело решено в вашу пользу.

документы для исправления ошибок егрюлА потому, как это ни печально, для ускорения процесса исправления сведений, ошибочно внесенных в ЕГРЮЛ в ООО, будет более целесообразным признать появившуюся ошибку своей, даже в том случае, если она допущена по вине регистрирующего органа. И подать пакет документов, необходимый для внесения изменений в Реестр для исправления ошибки, допущенной по вине заявителя в ранее предоставленных документах для регистрации.

Сам процесс в данном случае практически аналогичен процессу внесения изменений в Единый Реестр. И предусматривает заполнение заявления по форме Р 14001, нотариальное его заверение, с приложением листов с исправленными данными и подачей этого пакета документов в МИФНС. Максимальный срок рассмотрения такого заявления составляет всего семь рабочих дней. Исправление ошибок в Реестре не потребует от вас оплаты государственной пошлины.

Итак, краткая инструкция, как исправить ошибку, появившуюся в Едином Государственном Реестре юридических лиц.
Исправление ошибки в день получения документов государственной регистрации. В этом случае обратитесь в тоже окно, где вы получали документы и укажите на ошибку в документах. Регистрирующий орган без вопросов устраняет свои ошибки по вашему требованию в день выдачи документов, так как документы еще не успели поступить в их архив.

Срок исправления ошибок ЕГРЮЛ в Москве

На исправление ошибки в этом случае вам потребуется от месяца и выше. От вас потребуется написать заявление в произвольной форме с описанием в нем ошибки, допущенной со стороны регистрирующего органа, и подать его в канцелярию ИФНС. Ваше заявление должно быть рассмотрено в течение месяца и в случае, если регистрирующий орган признает ошибку своей, то они исправят данные в Едином Реестре и вышлют исправленные данные на юридический адрес организации.

какой срок при исправление ошибок в егрюлПри использовании этого варианта вам потребуется срок в пять или семь рабочих дней. Вы должны подать в регистрационный орган заявление составленное по форме Р 14001. Поставить галочку в пункте 4 – исправление ошибок. Приложить к нему заявление, в котором указать допущенные ошибки, заверить подпись заявителя под этой формой, печатью фирмы.

Обязательно следите, чтобы заполнение формы и заявления происходило без ошибок. Строки с ошибками необходимо выделить маркерами и отметить галочкой справа на поле.

Форму и заявление необходимо сшить, приложить к ним письмо сопровождение, в котором указать просьбу исправить допущенные ошибки. В этом случае вы получаете исправления в течение пяти – семи рабочих дней без дополнительных материальных расходов.

Как вы уже поняли, исправление ошибок в Реестре дело не простое. Вы можете заняться данным вопросом самостоятельно, но мы все, же рекомендуем вам, для оптимизации и ускорения процесса внесения изменений в Реестр, вследствие ошибочных данных, доверить это дело профессионалам.