Главная Заработок Переносится ли неиспользованный отпуск на следующий год. Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить? Возможен ли перенос по закону

Переносится ли неиспользованный отпуск на следующий год. Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить? Возможен ли перенос по закону

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, не использованный работником в соответствующем рабочем году, не может быть заменен денежной компенсацией и должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания указанного года.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отметим, что отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год (ст. 122, часть третья ст. 124 ТК РФ).

Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Неиспользованный же отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (часть четвертая ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, если работник не использовал свое право на отпуск продолжительностью 28 дней в текущем рабочем году, указанный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, а должен быть предоставлен работнику и использован им не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Единственное исключение, когда при продолжительности ежегодного отпуска, равной 28 календарным дням, за него может быть выплачена денежная компенсация, — это случай увольнения работника. Тогда компенсируются все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации трудовые отношения с работником продолжаются, замена денежной компенсацией отпуска, не использованного в прошлом рабочем году, не допускается (при продолжительности отпуска — 28 календарных дней).

Выдача таким сотрудникам денежной компенсации вместо предоставления 28 дней отпуска является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается. Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей. Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год , и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Когда можно изменить дату ухода в отпуск

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается. Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска . Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

производственная необходимость;
болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
выполнение государственных обязанностей;
несвоевременная оплата отпуска;
извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год . Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Как правильно оформить

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца. Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими. Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

По требованию начальства

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации. Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью , следует обязательно получить согласие работника. Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Пожелание сотрудника

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
уважительную причину переноса;
ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Почему некоторые смогут отдохнуть только в будущем году

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год ? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год , загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Учтите , что запрещён отказ в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

Шаблон заявления

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

Перенос отпуска на следующий год считается нарушением?

Будет ли нарушение перенести отпуск на следующий год по желанию работника? Если можно закон, статьи и т.п. Заранее спасибо, огромное.

Ответы юристов (3)

Не совсем понятна ваша ситуация.

Пока могу вам привести только статью Трудового кодекса РФ:

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Уточнение клиента

До 31 января я должна отгулять свой отпуск. Но мне этот отпуск в январе не нужен и прошу работодателя перенести его на март. Заявление работодатель не подписывает, тк это, по его словам, будет уже нарушение — предоставить его позже 31 января.

Есть вопрос к юристу?

Ольга, доброго времени суток.

Будет ли нарушение перенести отпуск на следующий год по желанию работника?
Ольга

Нет, нарушения не будет, но должны быть соблюдены определенные условия.

ст. 114 ТК РФ.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

ст. 122 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по
истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

ст. 123 ТК РФ.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

ст. 124 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

Временной нетрудоспособности работника;

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

—в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
- Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного
оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала
этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель
по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается

не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет
подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на
работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Нарушения со стороны работодателя не будет, если от вас есть заявление. Нормы, которая бы регулировала данную ситуацию в трудовом праве нет, только те случаи, которые я перечислила выше. Поэтому пытайтесь договориться с работодателем в добровольной форме.

А заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением и описью.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.

Процедура переноса отпуска на следующий год

Право ежегодного отпуска предоставлено каждому работающему гражданину по закону. Исполняя предписанные правила трудового законодательства, работодатели планируют время отдыха сотрудников, определяют очередность, составляют графики.

Однако отгулять положенные дни вовремя получается не всегда. На изменение графика может повлиять желание самого сотрудника, который пытается доказать свою незаменимость на рабочем месте или не хочет идти в отпуск по личным причинам. Также бывают случаи, при которых отдыхать не разрешает работодатель, когда сложившаяся на предприятии ситуация требует присутствия сотрудника на рабочем месте.

Чтобы правильно и законно распорядиться неиспользованным отпуском, следует знать, что делать, если за трудовой год отдохнуть не удалось. Правильно оформленный перенос отпуска на следующий год позволит работодателю избежать проблем с трудовой инспекцией, а работнику – воспользоваться дополнительными днями отдыха или получить за них компенсацию.

Положения Трудового кодекса

Порядок предоставления отпусков в 2018 году регулируется 19 главой ТК РФ. Согласно ей, работодатель обязан отпустить каждого из сотрудников на отдых как минимум на 28 дней ежегодно. Кроме основного Трудовой кодекс закрепляет право отдельных категорий граждан на отпуск дополнительный.

Необходимость выделять дополнительное оплачиваемое время на отдых основана на нескольких критериях:

работа связана с вредным производством или имеет особый характер;
исполнение трудовых обязанностей происходит в опасных условиях;
рабочий день сотрудника ненормированный;
предприятие работает в регионах, которые выделены в особые зоны, например, на Крайнем Севере.

В зависимости от обстоятельств основной отпуск сотрудников может быть продлен на три и более дня.

женщинам в установленный период беременности (ст.255);
по уходу за ребенком (ст.256);
сотрудникам, проходящим обучение в очной или очно-заочной форме (ст.173).

По соглашению с работодателем сотрудник при острой необходимости может воспользоваться неоплачиваемым дополнительным отпуском.

трудовое законодательство;
условия коллективного договора;
условия трудового контракта;
локальные нормативные документы.

Решения работодателя о предоставлении оплачиваемых дополнительных отпусков, помимо законодательно закрепленных периодов, должны учитывать мнения сотрудников. Поэтому принимаются они по соглашению с профсоюзом.

Законодательство допускает разделение общего количества выходных дней на несколько частей, одна из которых обязательно должна быть больше 14 дней.

При этом в исключительных случаях допускается пропуск ежегодного отдыха, или его части. В этом случае можно дополнить отпускной период следующего года не отгулянными днями, или получить за них компенсацию.

Согласно 124 статье перенос периода отдыха возможен, если:

работник и работодатель согласны на перенос;
для этого существуют весомые основания, законодательно определенные как для стороны сотрудника, так и для стороны работодателя;
работник не принадлежит к категории, для которой отсутствие ежегодного отдыха недопустимо.

К последним относятся работники, которые заняты на вредных и опасных производствах, а также сотрудники, которым не исполнилось 18 лет.

Категорически запрещено допускать отсутствие у сотрудников отпусков два года подряд. Также нельзя лишить работника отдыха помимо его воли. За подобные нарушения законодательства предусмотрены штрафные санкции, применяемые к руководству предприятия.

Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Какие виды отдыха можно переносить

Возможность изменения сроков распространяется только на такие виды отдыха, которые выступают социальной гарантией, предоставленной государством руками работодателя.

К ним относятся оплачиваемые периоды отдыха, предоставляемые в качестве:

Самостоятельно распоряжаться сотрудник и работодатель могут только основным и дополнительным отпусками. В отношении переноса учебных, декретных отпусков и отпуска по уходу за ребенком, для изменения срока необходимы документально подтвержденные основания.

Для учебных периодов – документы из образовательных заведений.

Основанием для предоставления декрета выступает больничный лист. Законодательство защищает женщин в периоды: беременности, родов и ухода за младенцем.

Работодатель не имеет права:

отозвать сотрудницу из декрета;
заменить данный вид отпуска денежной компенсацией;
обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком одному из членов семьи, в которой появился малыш, а также сохранить за этим сотрудником должность и оклад.

Женщина имеет право отказаться от декрета и отпуска по уходу за ребенком, но в этом случае ей не будет оплачен «больничный» и пособия. Отпуск, предназначенный для ухода за младенцем до трех лет, гарантирован как матери, так и другим близким родственникам ребенка. Важно, что работодатель обязан предоставлять оплачиваемое время по этому основанию только одному члену семьи, который фактически заботится о ребенке.

В течение этих трех лет сотрудник может прерывать и оформлять данный вид отпуска неоднократно, а также осуществлять работу на условиях, согласованных с работодателем без потери пособия.

Распространенными вариантами являются:

выполнение трудовых обязанностей на дому;
неполный рабочий день;
сокращенная рабочая неделя.

Перенести неиспользованную часть декрета и отпуска по уходу за ребенком нельзя. Также возможность переноса не распространяется на освобождения от работы, которые предоставляются работникам без сохранения оплаты.

Чтобы реализовать право переноса неотгуленного отпуска и сотруднику, и работодателю необходимо иметь на это вескую причину и правильно оформить документы.

По требованию руководства

Правовые основания для пропуска запланированных периодов отдыха определены законодательно.

Перенести отдых по требованию руководства можно:

не более чем на один год;
только при согласии работника;
если в момент запланированного по графику отдыха сотрудника необходимо присутствие последнего на рабочем месте.

Причина, по которой ежегодный отпуск работника может быть перенесен, должна быть весомой. Законодательство допускает отмену отдыха сотрудника или отзыв его из отпуска, если возникли срочные обстоятельства, при которых отсутствие данного сотрудника повлечет серьезные негативные последствия для дальнейшей работы предприятия.

Читайте здесь, как проходит аттестация бухгалтеров.

Оформление переноса, сделанного по инициативе руководства, состоит из:

письменного уведомления сотрудника, в котором описаны причины изменения сроков;
получения согласия работника;
выпуска приказа о переносе;
внесения изменений в учетные документы.

Важно учесть, что если сдвиг сроков осуществлен по требованию руководства, то в течение следующего рабочего года сотрудник имеет права выбрать любое время для ежегодного отдыха, которое будет ему удобно.

По желанию сотрудника

Перенос отдыха по инициативе сотрудника возможен на основании его желания, на которое требуется согласие работодателя. А также при возникновении обстоятельств, при которых руководитель обязан перенести отпуск на другое время, если сотрудник обратиться с подобной просьбой.

Это необходимо:

призывного возраста вызван для постановки на воинский учет;
военнослужащий, и призван на военные сборы;
вызван в правоохранительные органы для дачи показаний;
вызван в судебные органы в качестве участника процесса или присяжного.

Основанием послужит документ, предоставленный государственными органами.

При возникновении вышеперечисленных обстоятельств работник должен составить заявление на перенос отпуска, указав в нем уважительную причину, позволяющую изменить утвержденный на предприятии график отпусков.

Порядок оформления переноса отпуска на следующий год

Правильное планирование отпусков и своевременное оповещение сотрудников являются важными составляющими трудовой дисциплины. Особенно аккуратно следует обращаться с данными о переносе сроков, так как при неверном учете часть отпускных дней работников может остаться не реализованной более двух лет. Если трудовая инспекция при проверке обнаружит подобное нарушение, предприятию может грозить солидный штраф.

Поэтому контроль должен вестись на всех этапах переноса, начиная с регистрации заявления работника и оканчивая использованием им свободной части отпуска, оставшейся с прошлого года.

Образец заявления о переносе отпуска

Образец заявления

Сотруднику, решившему перенести сроки трудового отдыха, следует написать заявление. Особой унифицированной формы для обращения в кадровую службу данный документ не имеет. Закон дает предприятиям возможность разработать собственный бланк для такого рода обращений сотрудников. Это значительно упростит документооборот и позволит стандартизировать учет заявлений.

Форма бланка должна состоять из трех частей:

В ней указываются:

наименование организации;
лицо, к которому направляется заявление (его ФИО и должность);
реквизиты сотрудника (ФИО и должность).

В центре листа с большой буквы указывается наименование документа. Им может быть «Заявление» или «Заявление на перенос отпуска на следующий год».

период, который отведен на ежегодный отдых в графике предприятия;
период, на который планируется перенос сроков;
причину переноса.

Если изменения в график вносятся по личным причинам сотрудника, достаточно формулировки «по личным/семейным обстоятельствам». Если же существуют особые обстоятельства, вынуждающие сотрудника просить о переносе отдыха, следует не только описать их, но и указать в заявлении перечень подтверждающих документов. Все перечисленные бумаги следует приложить к заявлению.

Чтобы облегчить работу кадровой службы, помимо бланка рекомендуется составить типовой образец заявления о переносе отпуска. Если сотрудников на предприятии много, это позволит сэкономить время кадровых специалистов на составление документа.

Если сдвиг сроков осуществляется не по инициативе работника, то никаких заявлений он писать не должен. Достаточно ознакомиться с приказом руководства и дать согласие на перенесение отпуска на следующий год.

При составлении приказа следует опираться либо на обстоятельства, возникшие на предприятии, либо на заявление сотрудника.

Приказ оформляется при любом внесении изменений в утвержденный график отпусков, независимо от того оформляется ли перенос на следующий рабочий год, на следующий месяц или неиспользованный отпуск смещается на несколько дней.

Важно отметить, что при изменении сроков трудового отдыха по своей инициативе у работника не возникает права выбрать удобное отпускное время в следующем году. Такая возможность дается только, если перенос инициирован работодателем, а также предусмотрена для отдельных категорий граждан, указанных в ТК.

Текст приказа должен содержать:

причину изменения срока отпуска сотрудника;
ссылку на заявление, если оно имеется;
новый срок;
требование к бухгалтерии о перерасчете отпускных;
требование к специалистам кадровой службы о внесении изменений в учетные документы предприятия;
подпись руководителя, санкционировавшего перенос;
строку, в которой сотрудник проставляет свою подпись при ознакомлении с текстом приказа.

На основании приказа необходимо сделать отметки в журнале регистрации отпусков персонала, внести изменения в график по форме Т-7. Изменения также отражаются в табеле учета рабочего времени.

Только после подписания данного документа работником и работодателем перенос считается совершенным. Если письменный приказ отсутствует, то для работника пропуск трудовых дней может считаться прогулом.

Можно ли компенсировать, если не удалось отгулять

В законодательстве оговаривается возможность компенсации отпуска денежными средствами. Однако в этой части кодекс накладывает существенные ограничения.

Основываясь на постулате, что 28 дней должны быть предоставлены на отдых каждому сотруднику ежегодно, закон не дает возможности заменить их деньгами в текущем году.

Компенсировать можно только тот период трудового отдыха, который превышает 28 дней:

дополнительные дни при удлиненном отпуске;
дни, получившиеся при переносе отпуска с предыдущего трудового года;
а также любое количество неиспользованных дней в момент увольнения.

Получается, что право работника на 28 законных отпускных дней можно реализовать в натуре один раз в два года, а остальные дни компенсировать, но только в году, следующем за текущим.

Возможен ли перенос части неиспользованного отдыха

Само разделение общего периода трудового отдыха законодательно не запрещено. Однако введены дополнительные условия, не позволяющие разбивать отпускной период на много коротких промежутков. Это попытка предотвратить манипуляции работодателей отпусками сотрудников.

Так при разделе основного ежегодного отпуска одна его единовременная часть не может составить менее 14 дней. Деление производится с согласия сотрудников, в процессе составления графика отпусков. Как правило, отпуск делится на две равные части, которые сразу отражаются в графике.

Учитывая, что у работодателя есть право предоставить сотруднику отдых не только по графику и после утвержденного периода, но и авансом, количество отпускных дней каждого сотрудника может ежегодно варьироваться.

Чтобы не возникло путаницы, на предприятиях ведется строгий учет.

В нем фиксируются:

стаж работы, дающий право на очередной отпуск;
количество дней, положенных сотрудникам в качестве отпуска по закону;
количество дней, пропущенных в рабочий год;
количество дней, оставшихся для переноса на следующий год.

Понятие рабочего года не обязательно совпадает с календарным годом. Это связано с тем, что рабочий год отсчитывается с числа поступления сотрудника на работу. Основная масса работников получает право на отпуск, спустя полгода непрерывной работы на предприятии. При переносе дней отпуска следует строго следить за датами.

Если у сотрудника в текущем году от отпуска остался резерв, то он должен автоматически добавляться к отпуску следующего года. Так неиспользованные дни расходуются в первую очередь. Эта система не позволяет накапливать отпускные дни дольше двух лет и предотвращает нарушения в трудовом законодательстве.

Частичный перенос отпуска на следующий год также допустим, как и полный. Перенос части трудового отдыха по инициативе работника или его руководства в 2018 году производится по тем же правилам, что и сдвиг сроков отпуска целиком.

Как составляется архив трудовых книжек - читайте вот тут.

Правила оформления больничных листов при производственной травме описаны здесь.

Как перенести отпуск на следующий год

Ежегодно наемный работник вправе оформить очередной оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления отпуска строго регламентирован трудовым законодательством, а работодатель обязан неукоснительно соблюдать нормы закона, касающиеся планирования, согласования очередности, составления графиков. Иногда возникают обстоятельства, препятствующие использованию права на отпуск, как со стороны администрации предприятия, так и по инициативе работника.

Законодательные нормы

Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.

Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:

Работник задействован на вредном производстве.
Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
Использование ненормированного режима работы.
Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.

Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).

Документальные основания

Перенос отпуска в 2018 году должен быть согласован со следующими документами:

ТК РФ;
коллективный договор;
индивидуальное трудовое соглашение;
внутренние положения компании.

Если на предприятии функционирует профсоюз, все действия, связанные с предоставлением или переносом дней отдыха, также согласуются с ним. Принять решение об отпуске можно только при согласовании с самим работником. Закон допускает частичное использование оплачиваемых дней , при условии, если одна из частей составляет 14 дней и более.

Информация о порядке использования неотгулянных дней в следующем периоде приводится в ст. 124 ТК РФ.

Возможен ли перенос по закону?

В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств:

Взаимное согласие администрации и сотрудника.
Должны быть веские основания, согласуемые с законом.
Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника).

Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.

По инициативе работника

Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.

К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:

Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
иные ситуации, установленные законами РФ.

Составление заявления

Главным документом, который инициирует процесс оформления отпуска или его переноса, служит заявление от наемного работника.

Заявление составляется согласно образцу, с учетом определенных требований к оформлению документа. К обязательным реквизитам документа относятся:

Документ адресуется компетентному должностному лицу с указанием его должности, фамилии, инициалов.
Обязательно указывается от кого исходит документ – фамилия, инициалы, должность наемного работника.
Текст самого заявления содержит просьбу о перенесении с точным указанием с какого периода на какие дни.
В качестве подтверждения обоснованности переноса указывают причину и дают ссылку на документ, который может подтвердить данный факт.
В нижней части ставят подпись и дату обращения.

Приложениями к заявлению служат копии бумаг, подтверждающих основания для переноса.

В случае, если интересы предприятия не пострадают, администрация принимает решение удовлетворить просьбу работника. Если перенесение срока может существенно нарушить производственный процесс или иным образом привести к убыткам, в просьбе будет отказано.

По инициативе работодателя

Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:

оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.

Чтобы оформить перенесение на более поздний период, администрация обязана заблаговременно уведомить человека и получить его согласие.

Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.

Алгоритм согласования выглядит следующим образом:

Оповещение работника в письменном виде.
Согласование.
Издание соответствующего внутреннего приказа.
Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.

После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике .

Компенсация вместо отпуска?

В отдельных случаях не отгулянный отпуск может быть компенсирован деньгами, однако, данная процедура ограничена законодательными нормами.

Человек не вправе получить компенсацию, если неиспользованный период не превысил 28 дней. Данное правило основано на четкой установке закона – каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск каждый год и может реализовать данное право, основываясь на положениях ТК.

В следующих ситуациях компенсация все же возможна, если речь идет о:

части дополнительного отпуска, превышающего 28 дней;
накопленных с предыдущего года днях.

Таким образом, в период работы получить деньги вместо обычного очередного отпуска по закону запрещено. Исключение составляют случаи увольнения, когда перенос отдыха на новый период уже невозможен.

Неиспользованный отпуск при увольнении

Несмотря на установку закона, обязывающую отпускать работников в оплачиваемый отпуск, могут возникнуть ситуации, когда в момент увольнения работник накопил за несколько лет неиспользованное право на очередные отпуска.

Только в случае увольнения, работник вправе получить денежное возмещение за весь неиспользованный период. Пока работник числится в штате, подобная компенсация за отказ от отпуска в течение нескольких лет выплате не подлежит.

Если сотрудник продолжает работу, неиспользованная часть может быть только прибавлена к новому накопившемуся сроку отдыха в следующем году.

Если при увольнении работник столкнулся с отказом в выплате за весь период отпусков, уволившийся должен обратиться в трудовую инспекцию. В ответ на его обращение будет назначена проверка. В случае выявления факта отсутствия отпуска у человека на протяжении длительного периода, компания привлекается к административной ответственности с выплатой штрафа в 50 тысяч рублей и полным погашением не отгулянного отпуска денежной компенсацией.

Статья написана по материалам сайтов: www.garant.ru, buhguru.com, pravoved.ru, buhuchetpro.ru, trudovie-prava.ru.

Ольга, доброго времени суток.

Будет ли нарушение перенести отпуск на следующий год по желанию работника?
Ольга

Нет, нарушения не будет, но должны быть соблюдены определенные условия.

ст. 114 ТК РФ.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

ст. 122 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

ст. 123 ТК РФ.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

ст. 124 ТК РФ.

Временной нетрудоспособности работника;

-в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
- Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного
оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала
этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель
по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Запрещается

Сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Общая продолжительность такого отпуска, по общим правилам, 28 календарных дней. Можно ли перенести отпуск на следующий год, если в этом рабочем году не получилось его отгулять по каким-либо причинам?

В ст. 124 ТК РФ перечислены основания, по которым ежегодный отпуск работника может быть перенесён. Это:

болезнь работника во время отпуска. В этом случае отпуск продлевается. Если работник желает, он может не использовать оставшуюся часть сейчас. Он может использовать её в любое другое время, в том числе, и на следующий год;
во время отпуска работник исполнял служебные обязанности;
если работнику не была вовремя произведена выплата компенсации за отпуск;
если работник не был должным образом уведомлён за 2 недели до начала отпуска;
если уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на текущем производственном состоянии предприятия.

Перенесённый отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, в котором он должен быть представлен. Запрещается перенос отпуск более чем на 2 года.

Кроме того, запрещается переносить отпуск следующим категориям работников:

несовершеннолетним;
работникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда.

Прежде чем перенести работнику отпуск, работодатель должен получить у него письменное соглашение. Затем работник пишет заявление. В нём должна быть указана следующая информация:

«Шапка» в правом верхнем углу. Здесь необходимо указать:
- полностью наименование работодателя с указанием его организационно-правовой формы;
- ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен подписывать такие заявления;
- ФИО и должность заявителя. Для крупных предприятий актуально будет указать и структурное подразделение.
Слово «Заявление». Оно пишется посередине листа;
«Тело» заявления:
- просьба перенести отпуск. Необходимо указать продолжительность переносимого отпуска, а также период, за который он должен быть представлен;
- причина, по которой работник просит перенести отпуск;
- период, в течение которого работник планирует этот отпуск использовать. Если точно неизвестно, когда работник сможет воспользоваться таким правом, то можно его не указывать.
Дата составления заявления;
Подпись заявителя и её расшифровка.

Если предприятие крупное, то заявление должен завизировать руководитель структурного подразделения.

На основании заявления, работодатель издаёт приказ. Затем в график отпусков вносятся изменения. Но здесь нужно будет точно указать, на какой период отпуск переносится. Поэтому, лучше заранее достигнуть соглашения с работодателем.

Переносится ли отпуск на следующий год, если сотрудник не может отгулять его в этом рабочем году? Да! Но только не более чем на 12 месяцев с даты начала нового рабочего года и только при наличии весомых причин и с письменного согласия самого работника.

Право работника на ежегодный отдых не менее 28 календарных дней, с сохранением среднего заработка, регламентируется трудовым законодательством РФ (ст. 114 ТК). А можно ли перенести отпуск на следующий год? Да, это возможно: как по инициативе работодателя, так и по желанию работника. Рассмотрим нормативные нюансы оформления документооборота подобной процедуры.

Перенос отпуска на следующий год – законные основания

Очередность отпусков персонала закрепляется в графике отпусков. Документ по форме Т-7 составляется не позже 17 декабря текущего календарного года (ст. 123 ТК). Порядок переноса отпуска по желанию работника закреплен в ст. 124 ТК РФ. В число оснований для продления/изменения периода отдыха входят:

Случаи нетрудоспособности сотрудника, периоды болезни членов семьи не учитываются.
Исполнение физлицом различных государственных обязанностей, требующих освобождения от работы. Для примера, это участие в судебных заседаниях в качестве эксперта, свидетеля, присяжного; вызов на допрос в следственные органы; участие в военных сборах и пр.
Иные ситуации, предусмотренные локальными актами или трудовым законодательством. К примеру, положением о внутреннем трудовом распорядке организации может быть предусмотрено, что болезнь родственников считается причиной для продления отпуска. Варианты и условия изменения выходного периода следует отразить в актах с утверждением у руководителя.

При этом перенос отпуска по желанию работника выполняется на основании письменного заявления физлица. Документ оформляется на имя руководителя в произвольной форме. Образец заявления на перенос отпуска приведен ниже.

Дополнительные причины изменения сроков отпуска:

Невыплата отпускных в положенные сроки, то есть не позже, чем за 3 дня до начала периода отдыха (ст. 136).
Извещение сотрудника о начале отпуска позже положенных по закону 2 недель (ст. 123) или отсутствие уведомления.

В этих случаях даты отдыха изменяются по письменному заявлению о переносе отпуска. Документ составляется в произвольном виде, устного уведомления недостаточно. При изменении сроков очередных отпусков необходимо помнить, что запрещено не предоставлять персоналу организации отпуск в течение 2 календарных лет подряд.

Можно ли работодателю переносить отпуск на следующий год?

В исключительных ситуациях и при условии производственной необходимости работодатель также вправе переносить отпуск работников на будущий год. Даты переноса в обязательном порядке должны быть согласованы с сотрудником. Использование оставшегося отпуска допускается в срок до 12 месяцев с момента завершения того года, за который представляется отдых.

Обратите внимание! Запрещается переносить декретный, учебный отпуска , а также отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Кроме того, работодатель не вправе переносить отпуска несовершеннолетним лицам и сотрудникам, выполняющим обязанности во вредных/опасных условиях труда.

Как оформляется перенос отпуска

Для оформления переноса отпуска кадровику или другому ответственному сотруднику понадобится наличие заявления от работника. После получения документа и его утверждения у руководителя выпускается приказ о переносе. Что необходимо указать в приказе? Прежде всего, это основание для изменения периода отдыха, новые даты отпуска, распоряжение о пересчете отпускных и внесении изменений в график отпусков.

В обязательном порядке приказ доводится до сведения работника под роспись. В случае отказа требуется составление акта в произвольном виде. Дополнительно необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карточку и табель учета времени работы . В графике для корректировок предусмотрены колонки 8, 9.

Бухгалтер предприятия производит перерасчет отпускных, сумм НДФЛ и страховых взносов. Способ возврата средств может быть разным и выбирается по желанию работника. К примеру, деньги можно вернуть напрямую в кассу организации или зачесть в счет будущей зарплаты. Любой вариант является правильным, главное не забыть пересчитать налоги и подать уточненные расчеты при изменении данных в различных отчетных периодах.

Пример заявления о переносе отпуска:

Генеральному директору

ООО «Катюша»

Михайловой В.Н.

От продавца Звягинцевой Н.А.

Заявление о переносе отпуска

Мне, Звягинцевой Наталье Анатольевне, был предоставлен ежегодный оплачиваемый с 6 февраля 2017 г. по 19 февраля 2017 г. В период с 09 февраля 2017 г. по 13 февраля 2017 г. я находилась на больничном (бланк № 002 333 444 555 от 09.02.17 г.).

Прошу Вас перенести 5 (пять) календарных дней ежегодного оплачиваемого очередного отпуска, совпавших с днями болезни, на другой период, а именно на срок с 5 июня 2017 г. по 9 июня 2017 г.

Приложение - бланк нетрудоспособности № 002 333 444 555 от 09.02.17 г.

Вывод – из этой статьи, вы узнали о том, переносится ли отпуск на следующий год, и какие документы при этом оформляются. Соблюдение кадрового делопроизводства обязательно для любой организации/ИП во избежание трудовых конфликтов между работниками и администрацией предприятия.

23.08.2019

Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.

Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2020 год должен быть подготовлен в декабре 2019 года.

При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — .

По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.

Не допускается перенос для следующих лиц:

несовершеннолетние работники;
лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.

Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.

Кому нельзя отказать в переносе:

мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
жены военнослужащих;
женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
сотрудники-совместители.

Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании .

Как оформить?

Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления.

Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.

Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.

В обязательном порядке в заявлении отображается информация такого характера:

наименование компании;
ФИО и должность руководителя;
ФИО и должность сотрудника;
название документа;
основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
дата составления;
подпись заявителя.

При наличии документации, подтверждающей факт возникновения необходимости перенесения на следующий год, ее следует приложить к заявлению.

После получения документа и ознакомления с присутствующей в нем информации, работодатель принимает свое решение. Если оно положительное, издается соответствующий приказ. В нем указываются следующие сведения:

название организации;
наименование документа;
присвоенный порядковый номер;
дата и место издания;
основная часть. Подразумевает наличие ссылки на Законодательство — 124 статью ТК РФ и текст приказа, начинающийся со слова “Приказываю”;
ФИО и должность сотрудника;
дата, на которую переносится отпуск, его длительность;
назначение работника, который должен внести корректировки в график отпусков;
ответственное лицо, ведущее контроль над исполнением приказа;
основания для переноса отпуска;
ФИО и подписи генерального директора и бухгалтера.

Допускается ли по инициативе работодателя?

123-ей статьей ТК РФ регламентируется право работодателя, в соответствии с которым при наличии весомых обстоятельств он может перенести отпуск подчиненного на следующий год.

Совершение данного действия возможно только при отсутствии возражений со стороны работника.

Инициатива может исходить со стороны работодателя по следующим причинам:

производственная необходимость. Подразумевает собой возникновение негативных для компании последствий, в случае отсутствия сотрудника в конкретный период времени;
необходимость выполнения государственных задач.

При получении согласия со стороны работника на перенос отпускного времени на будущий год, необходимо перейти к документальному оформлению этого действия. Для этого следует подготовить ряд бумаг, аналогичных предыдущему случаю — заявление и приказ. Их заполнение осуществляется по тем же правилам, как и при переносе отпуска по инициативе сотрудника.

Только в заявлении сотрудник высказывает не просьбу, а согласие на изменение его отпускных дат и их перенесение на год, следующий за текущим.

Образец приказа о перенесении на следующий год по производственной необходимости — :

Возможно ли для дополнительных неиспользованных дней по Трудовому кодексу?

Некоторые категории работников имеют право претендовать на дополнительный отпуск. У лиц, которым положено это время отдыха, факт его наличия указан в трудовом соглашении. В основном такой период присутствует у людей, трудящихся на опасных предприятиях с вредными условиями труда.

Наличие или отсутствие возможности переноса дополнительного неиспользованного отпуска на следующий год должно быть указано в трудовом соглашении.

Некоторые работодатели допускают перенос, другие — против этого действия.

Для получения подробной информации для конкретного случая, необходимо ознакомиться со сведениями, отмеченными в трудовом договоре. Помимо этого, условия такого характера могут указываться в коллективных соглашениях или других локально-нормативных актах.

Полезное видео

Сгорает ли неиспользованный отпуск, или его можно перенести на следующий год — ответ смотрите в видео:

Ежегодный отпуск, не использованный сотрудником в текущем году, не сгорает и может быть перенесен на следующий. Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Важное условие — должно быть достигнуто обоюдное согласие обеих сторон.

Для оформления перенесения работнику нужно написать заявление с просьбой или согласием, а работодателю составить приказ и внести изменения в график.

ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!