Изменения наименования (названия) фирмы в ООО

Каждое предприятие зарегистрировано в Едином реестре юридических лиц под определенным наименованием. Законом не запрещается смена наименования ООО, если это является целесообразным для фирмы. Основаниями для инициирования этой процедуры (изменение наименования компании или юридического лица) являются следующие факторы:

  • изменение профиля деятельности компании;
  • продажа бизнеса;
  • расширение перечня услуг;
  • повышение статуса компании на внутреннем и международном рынке;
  • любые другие причины

Изменения наименования ОООСледует различать изменение наименования юридического лица от проведения реорганизации, когда новое название фирмы является частью реорганизационного процесса (присоединения, выделения, слияния), или же, в соответствии с законодательными нормативами, меняется организационно-правовая форма. Например, смена наименования организации происходит, когда ООО преобразовывается в ОАО при превышении нормативов численности и годовых объемов выручки.

Под «наименованием» ООО понимается «название» ООО, под которым она осуществляет свою непосредственную деятельность, обладает определенными правами и обязанностями, выступает в судебных процессах. При этом по ряду причин или по личному желанию учредителей у общества может возникнуть потребность в смене наименования юридического лица, что влечет за собой определенную и весьма непростую процедуру, которую для Вас могут выполнить специалисты нашей компании.

Сложность вызвана тем, что наименование ООО обозначено в ряде учредительных документов общества и ЕГРЮЛ, в связи с чем необходимо произвести регистрацию данных изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) – это государственный реестр Российской Федерации, содержащий сведения обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории Российской Федерации, а также сведения о внесении изменений в учредительные документы юридических лиц или об их ликвидации).

Также следует внести изменения в свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет, получить новое информационное письмо из Госкомстата, уведомления из внебюджетных фондов и данные из банка о расчетном счете организации.

Процедура изменения наименования ООО в налоговой

Прежде всего, следует принять решение о смене наименования ООО. Оно принимается на общем собрании участников общества или, если участник у общества один, им единолично. Далее идет заполнение заявления необходимой формы в комплекте с листом на смену наименования организации и листом на заявителя, а также заверение данных документов у нотариуса. При этом в роли заявителя при регистрации изменений в налоговой службе может выступать исключительно генеральный директор общества.

Изменения названия ООО

Чтобы нотариус смог заверить подпись директора ООО в указанном заявлении, предоставляется следующий комплект документов:

  1. паспорт директора;
  2. решение о создании общества;
  3. Приказ о назначении генерального директора;
  4. Действующий Устав;
  5. Свидетельства о присвоении юридическому лицу ИНН и ОГРН;
  6. Свидетельства о внесении изменений (если таковые были в процессе деятельности фирмы);
  7. Выписку из ЕГРЮЛ;
  8. Решение или протокол о смене наименования юр. лица;
  9. новую редакцию устава с внесенными изменениями.

После того как все документы будут оформлены, сданы в ИФНС и регистрация смены названия ООО завершится, необходимо также заново изготовить печать с вашим новым названием Вашей организации.

Затем следует получить из Госкомстата новое информационное письмо с обновленными кодами статистики.

Смена названия ООО в Фондах

Следующий этап смены названия ООО — получение новых регистрационных номеров из таких внебюджетных фондов, как Фонд социального и Пенсионный фонд. Выбор внебюджетного фонда, обслуживающего Вашу компанию, зависит от ее местоположения и принадлежности к конкретной территориальной налоговой инспекции.

Изменения наименования, названия ОООЧтобы получить новые коды статистики и идентификационные номера из всех фондов, требуются ксерокопии с печатью Вашей компании таких документов, как:

  • Свидетельство о присвоении юридическому лицу ИНН и ОГРН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Коды статистики;
  • Зарегистрированное решение (протокол) участников ООО (или единственного участника) о смене наименования.

Далее Вам необходимо уведомить о произведенных изменениях банк, в котором открыт расчетный счет Вашей компании, и заключить в нем новый договор на ее обслуживание.

Последний этап — извещение о произведенных изменениях контрагентов, с которыми у Вашей организации налажено сотрудничество. С этой целью им следует направить уведомление, написанное в произвольной форме, в котором подробно оговариваются все произошедшие изменения и их отражение в учредительных документах ООО. К данному уведомлению необходимо приложить ксерокопию протокола общего собрания участников общества или решение его единственного участника об изменении наименования юридического лица и ксерокопию нового свидетельства ОГРН с соответствующей пометкой.

Изменение наименования ООО

Следует подробнее остановиться на той ситуации, когда предприятие меняет профиль деятельности, в связи, с чем необходима смена наименования ООО или другого предприятия. Например, компания называлась ООО »Медтехника» и продавала оборудование для больниц, но в дальнейшем руководство приняло решение о расширении бизнеса и стало также заниматься поставками спецодежды для операционных отделений, биологических добавок, некоторых лекарственных препаратов.

Как сменить название ООО в МосквеЧтобы потребители правильно ориентировались в отношении деятельности предприятия, необходимо было осуществить изменение наименования организации (например, ООО «Инновационная медицина»). Если предприятие работает во многих направлениях бизнеса, то название может быть абстрактным (например, аббревиатурой от имен учредителей или сокращением нескольких слов).

В соответствии с законодательством, при смене наименования организации должно быть сохранено указание на принадлежность к определенной организационно-правовой форме (ООО, АО, ЗАО, НПО и т. д.). Таким образом, смена наименования юридического лица затрагивает только фирменное (придуманное основателями) название.

Есть еще один важный момент, который может повлечь за собой изменение наименования ООО: новое руководство может сохранить деятельность предприятия, но принципиально изменить концепцию управления и реализации решений, что найдет отражение в смене наименования юридического лица (ООО или другой формы собственности).

Так, если строительная компания сдавала в эксплуатацию объекты с недоделками, то потребители, конечно же, запомнили название фирмы и составили соответствующее представление об уровне исполнения заказов. Поэтому пришедшим специалистам необходимо работать от имени компании, завоевавшей положительную репутацию. Кардинальное изменение наименования ООО (АО) поможет преодолеть негативное отношение к организации.

Ограничения при смене названия ООО

В названии некоммерческих организаций должно быть указание на характер деятельности, а у государственных или муниципальных унитарных предприятий обязательно фиксируется собственник имущества (Российская Федерация, субъект РФ или муниципальное образование). Таким образом, изменение наименования юридического лица регламентируется нормативными положениями, которые должны неукоснительно соблюдаться. Законодательство, регулирующее изменение наименования фирмы, распространяется на предприятия всех форм собственности.

Изменение наименования ООО в Москве

И ещё, наименование организации можно поменять на абсолютно любое, главное чтобы это не было запрещено законом РФ. Новое наименование организации не может содержать корень «Мос» и «Рос» (Ст. 1473 части четвертой ГК РФ предусматривает, что включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия). А также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, определяемом правительством РФ.

Все подготовленные документы сдаются в ИФНС № 46 (по г. Москва). Через 7 дней, если все документы были подготовлены верно, налоговая выдает готовые документы с новым наименованием общества.

Следует изготовить печать с новым названием общества. Далее получить информационное письмо из Госкостата.

Не забудьте уведомить:

  1. банк (если общество имеет расчетный счет) о произведенных изменениях;
  2. контрагентов, с которыми сотрудничает организация.

Таким образом, стоит сделать вывод, что в рамках процедуры смены наименования ООО фирме придется подготовить объемный пакет документов как для нотариуса, так и для налоговой инспекции, что может повлечь значительные временные расходы для компании, а также имущественные потери в случае их неправильного оформления. Ввиду этого целесообразнее воспользоваться услугами специалистов в данной сфере.

 

Сроки выполнения всех вышеперечисленных действий, в среднем, занимают 8-10 рабочих дней. Цены относительно не велики на все процедуры. Смена наименования - 5000 рублей. Это с учётом пошлины 800 руб. Получение выписки из ЕГРЮЛ – 2000 рублей. Получение кодов ОКВЭД – 1000 рублей.

Заметьте, что изменение наименования юридического лица предполагает обязательное внесение соответствующей информации в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

При смене наименования юридического лица, меняется непосредственно название предприятия, но не его организационно-правовая форма. Для изменения организационно-правовой формы законодательством предусмотрена процедура реорганизации.