Изменения паспортных данных директора ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это хозяйственное общество, учредителем которого является одно или несколько юридических и/или физических лиц. Уставной капитал общества разделен на доли, которые имеют его участники. Они могут понести убытки, связанные с деятельностью общества, в зависимости от принадлежащей им доли капитала.

Директор – первое лицо организации, предприятия, общества. Его именем подписаны основные бумаги. Именно он принимает новых людей на работу, увольняет старых, подписывает различные документы (бухгалтерские, налоговые и т.д.), заключает договора и т.д. Во всех этих документах всегда присутствуют его фамилия, имя, отчество. Данные директора любой компании всегда значатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Именно поэтому обновление паспорта директора – это очень важная процедура, которая закрепляется в ряде документов.

Изменения паспортных данных директора ОООПричины для смены документов руководителем компании могут быть разные:

  1. испорченный (когда паспорт считается недействительным) или потерянный документ требует переоформления и смены серии и номера;
  2. изменение фамилии директора (например, в связи с его женитьбой/замужеством);
  3. изменение любых других данных руководителя в установленном порядке;
  4. при обнаружении ошибочных данных в паспорте руководителя или каких-либо неточностей;
  5. достижение директором обязательного для смены паспорта возраста (а именно, 20 и 45 лет);
  6. при смене адреса директором организации замена паспорта не требуется, но необходимо внести некоторые изменения и уведомить все необходимые инстанции (адрес может быть изменен в связи с новым местом жительства и новой пропиской).

На регистрацию нового паспорта отводится три дня после того, как были изменены паспортные данные. Согласно п. 5 ст. 5 Закона о гос. регистрации об изменении указанных сведений руководитель ООО обязан сообщить в регистрирующий орган, ближайший по месту нахождения, о смене своих паспортных данных.

Изменения в ООО после смены паспортных данных директора

После получения нового паспорта директором ООО, регистрирующий орган в течение трех дней должен быть об этом уведомлен, в противном случае на компанию будет наложен штраф в связи с несвоевременным предоставлением паспортных данных юридическим лицом регистрирующему органу. Привлечение к административной ответственности в этом случае осуществляется по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях.

какие изменения нужны в ооо после смены данных паспортаКогда директор ООО меняет паспортные данные, переоформлению подлежат и многие другие документы для того, чтобы руководитель мог и дальше полноценно руководить предприятием, исполнять свои функции и обязанности. Прежде всего, обновленные данные заносятся в ЕГРЮЛ, затем проверяются инспекцией Федеральной налоговой службы (ИНФНС). Но затрагиваются не только государственные органы.

Кроме того, должны быть осведомлены небюджетные фонды и кредитная организация. Нельзя забывать и том, что смена паспорта влечет за собой и переоформление документов в банковских организациях, где директор организации идентифицируется определенным образом. Деловые партнеры компании должны быть обязательно осведомлены об обновленных данных в паспорте директора компании, ведь именно его подпись ставится на всех договорах.

Уведомить их можно с помощью электронного письма, разосланного всем партнерам по электронной почте. Отдел кадров также должен быть проинформирован о новом паспорте первого лица и измененных данных, ведь его подпись ставится в трудовой книжке, трудовом договоре и т.д.

Изменения паспортных данных в Уставе ООО 

Если в уставе организации прописаны сведения о руководителе, то его измененные паспортные данные должны быть там заново зарегистрированы. Если же нет, то они регистрируются только в Едином государственном реестре юридических лиц. Как правило, в уставе общества не содержатся сведения об учредителях и директоре организации.

Изменения паспортных данных в Уставе ООО Изменения, внесенные Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорят о том, что сведения о номинальной стоимости долей в уставном капитале, принадлежащих участникам общества с ограниченной ответственностью, не относятся к числу сведений, подлежащих указанию в учредительных документах ООО.

Поэтому с 1 июля 2009 года (когда изменения вступили в силу) указывать паспортные данные участника общества в качестве способа идентификации участников при указании номинальной стоимости, принадлежащей им доли в капитале, в уставе не нужно.

В уставе ООО не нужно указывать и сведения о лице, являющимся генеральным директором общества, включая его паспортные данные. Вместе с тем внесение подобных изменений в устав общества не будет являться нарушением, поскольку п. 2 ст. 12 Закона об ООО позволяет внести в устав ООО иные положения, не противоречащие указанному федеральному закону и иным федеральным законам.

Изменение паспортных данных директора ООО в ЕГРЮЛ

Что же касается Единого государственного реестра юридических лиц, то там всегда имеются данные об учредителях, участниках и руководителе ООО. Согласно действующему законодательству обновленные паспортные данные директора, главного бухгалтера, учредителей и участников обязательно должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

При смене паспорта руководителем (директором) ООО предоставляются такие услуги:

  • подготавливаются необходимые документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ;
  • подаются документы в регистрирующий орган;
  • получается выписка с изменениями из ЕГРЮЛ;
  • получается свидетельство о регистрации новых данных в ИФНС.

Необходимые документы для обновления паспорта директором (руководителем) ООО:

  • копия свидетельства о том, что юридическое лицо имеет государственную регистрацию:
  • копия свидетельства о том, что компания стоит на налоговом учете;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копии устава и учредительного договора общества (если меньше трех учредителей – необходимы оригиналы);
  • Информация о новом адресе (если меняется адрес) действующего директора, генерального директора, руководителя и др.
  • старые паспортные данные;
  • новые паспортные данные.
Зачем менять данные в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных директора ООО

Если учредителем общества является не физическое, а юридическое лицо, и общество сменило наименование, адрес или поменялся руководитель, ЕГРЮЛ также уведомляется об этом. Процедура смены документов остается та же.

изменение паспортных данных в ЕГРЮЛПри обновлении паспорта любого из участников ООО, изменения обязательно вносятся в список участников Общества.

Штраф за несвоевременное уведомление налогового органа об обновленных паспортных данных составляет 5 тысяч рублей. Чтобы избежать штрафа, лучше обращаться к специалистам, которые помогут привести в соответствие ваши новые паспортные данные и уведомят все необходимые инстанции об изменениях в паспорте директора (руководителя) ООО в кратчайшие сроки.

Сам процесс сбора документов для смены паспортных данных директора (руководителя) ООО не такой уж трудоемкий, но все же лучше положиться на специалистов, т.к. для этого необходимо обладать определенными знаниями и навыками. Обычно, стоимость услуг специалистов включает все расходы, в том числе и оплату нотариусу, и государственную пошлину. Участие директора (руководителя) ООО необходимо только при посещении нотариуса и подачи документов в налоговую службу, все остальное делают специалисты.

Популярное
Регистрация ИП Зеленоград

Регистрация ИП Зеленоград

Регистрация ИП Для регистрации ИП в Зеленограде не...

Регистрация ООО

Регистрация ООО

Процедура регистрации ООО в Зеленограде Регистраци...

Реорганизация юридических лиц

Реорганизация юридических лиц

Реорганизация юридических лиц Реорганизация может...

Внесение изменений

Внесение изменений

Регистрация изменений в ООО Учредительные документ...

Изготовление печатей

Изготовление печатей

Печати и штампы в Зеленограде: изготовление печате...